Die Save-the-Date Karte zur Hochzeit ist keine Einladung — sie ist die Vorwarnung. Sie sichert euren Gästen den Termin, bevor die offizielle Einladung kommt. Wann ihr sie verschickt, was darauf stehen muss und was eine Save-the-Date Karte kostet — alles dazu findet ihr hier. Weitere Tipps zur Hochzeitsplanung gibt es im Hochzeits-Magazin.
Was ist eine Save-the-Date Karte?
Eine Save-the-Date Karte reserviert euren Hochzeitstermin im Kalender eurer Gäste. Sie ist kein Einladungsschreiben mit Programm und RSVP-Karte. Sie ist das Signal: Haltet diesen Tag frei. Details folgen.
Der Unterschied zur Einladung ist entscheidend. Die Einladung kommt 3 Monate vor der Hochzeit und enthält Ablauf, Dresscode, Menüwahl und Rückmeldekarte. Die Save-the-Date kommt früher — und enthält nur das Nötigste: Datum, Ort (Ort oder Region reicht), eure Namen und den Hinweis, dass die Einladung folgt.
Viele Paare unterschätzen, wie wichtig diese Vorwarnung ist. Gute Freunde, enge Familie — die haben volle Kalender. Wer einen Samstag im September sechs Monate vorher nicht kennt, bucht einen Kurztrip. Und ist dann nicht da.
Wann verschickt man Save-the-Date Karten zur Hochzeit?
Die Faustregel: 6 Monate vor der Hochzeit. Das ist der Richtwert, der für die meisten Paare funktioniert — genug Zeit für Gäste, den Tag freizuhalten, und nah genug, dass niemand vergisst.
Es gibt Ausnahmen nach oben und unten:
| Situation | Empfohlener Vorlauf |
|---|---|
| Samstag Hauptsaison (Mai–Oktober) | 8–12 Monate vorher |
| Feiertag oder langer Wochenende | 10–12 Monate vorher |
| Viele Gäste mit langer Anreise / Ausland | 10–12 Monate vorher |
| Standard — Samstag Nebensaison | 6 Monate vorher |
| Wochentag-Hochzeit | 4–6 Monate vorher |
| Kurzfristige Planung (unter 6 Monate gesamt) | Sofort — ohne zu warten |
Was passiert, wenn ihr zu spät schickt? Euer Wunschtermin ist vergeben. Kollegen, Freunde, entfernte Familie — die planen Monate im Voraus. Ein Samstag im August ist für viele Haushalte sechs Monate vorher bereits belegt. Wer nach dem Sperrstunde-Check zur Location auch den Gästetermin sichern will, prüft das Datum bei Villa Renting zuerst — bevor die Save-the-Dates rausgehen.
Was steht auf einer Save-the-Date Karte?
Wenig. Das ist der Punkt. Eine Save-the-Date Karte braucht fünf Elemente — und nichts mehr.
- Eure Namen — beide, vollständig oder Vornamen
- Das Datum — ausgeschrieben, nicht als Zahl (Samstag, 20. September 2026)
- Der Ort — Ort oder Region reicht (Eisenberg, Pfalz); die genaue Adresse kommt mit der Einladung
- Ein Hinweis — „Offizielle Einladung folgt" oder „Einladung mit Details kommt noch"
- Optional: Website — wenn ihr eine Hochzeitswebsite habt, wo Gäste Infos finden
Was nicht auf die Save-the-Date gehört: RSVP-Karte, Dresscode, Ablauf, Menü, Hotelliste. Das kommt alles mit der Einladung. Wer zu viel auf die Save-the-Date packt, verwirrt Gäste — und verdoppelt den Aufwand später.
Save-the-Date Text: Vorlagen für eure Karte
Drei Varianten, die funktionieren. Jede lässt sich direkt übernehmen und anpassen:
Klassisch
Save the Date
Julia & Marcus
Samstag, 20. September 2026
Eisenberg, Pfalz
Offizielle Einladung folgt.
Persönlich
Haltet diesen Tag frei — wir heiraten!
Julia & Marcus
20.09.2026 · Eisenberg, Pfalz
Alle Details folgen mit der Einladung.
Kurz und direkt
Save the Date · 20. September 2026
Julia & Marcus heiraten in der Pfalz.
Einladung kommt.
Tipp zur Sprache: Schreibt so, wie ihr sprecht. Wer im Alltag nicht „Wir geben die Eheschließung bekannt" sagt, sollte das auf der Save-the-Date auch nicht schreiben. Ehrlich und direkt funktioniert besser als formell und gestelzt. Für den Text der Einladung selbst gibt es mehr zu beachten — Hochzeitseinladung Text: Formulierungen und Vorlagen.
Wie sehen Save-the-Date Karten aus? Format und Gestaltung
Das Format ist frei — aber die Regel gilt: Einfach schlägt aufwendig. Eine gut gestaltete, schlichte Karte kommt besser an als eine überladene Karte voller Elemente.
Formate im Überblick
| Format | Geeignet für | Kosten (ca.) |
|---|---|---|
| Postkarte A6 (gedruckt) | Alle Hochzeiten | 0,80–2,00 EUR/Stk. |
| Klappkarte A6/A5 (gedruckt) | Größere Budgets | 1,50–3,50 EUR/Stk. |
| Digitale Karte (PDF/Bild) | Kurzfristig oder als Ergänzung | 0 EUR (Eigenaufwand) |
| Magnetkarte | Wenn sie am Kühlschrank hängen soll | 2,50–5,00 EUR/Stk. |
| WhatsApp/E-Mail | Ergänzend zu gedruckter Karte | 0 EUR |
Die günstigste Variante ist nicht die schlechteste. Eine gut gestaltete Postkarte, hochwertig gedruckt auf 350g-Papier, kostet 0,80–1,50 EUR pro Stück. Für 80 Haushalte (nicht Gäste — ihr schickt pro Haushalt eine Karte) sind das 64–120 EUR Druck plus Porto. Gesamtkosten für die meisten Paare: 100–200 EUR.
Wer mehr ausgeben möchte: Klappkarten mit Umschlag, Kraftpapier mit Siebdruck, Letterpress-Karten mit Prägung. Kostet 3–7 EUR pro Stück. Bei 60 Karten macht das 180–420 EUR — ohne Porto.
“Das Schönste war, als die ersten Antworten kamen. Alle haben sich gefreut und den Tag sofort eingetragen. Die Karten haben den Ton für die ganze Hochzeit gesetzt.”
Praxisbeispiel: Save the Date — Hochzeit in der Pfalz
Tina und Nils haben ihre Hochzeit für September 2025 geplant — mit 72 Gästen in der Villa Renting in Eisenberg. Ihr Ablauf zeigt, warum der Zeitpunkt der Save-the-Date so wichtig ist:
- Oktober 2024 — Location gebucht, Datum steht fest: Samstag, 6. September 2025
- November 2024 — Save-the-Dates verschickt: 10 Monate vorher, weil viele Gäste von weiter weg kommen
- Rückmeldungen — Innerhalb von zwei Wochen hatten fast alle Gäste bestätigt, dass der Tag frei ist
- Mai 2025 — Offizielle Einladungen mit Ablauf, Menüwahl und RSVP-Karte
- Ergebnis — 68 von 72 Gästen waren dabei. Die vier, die nicht kommen konnten, hatten bereits im November abgesagt und konnten frühzeitig von der Liste gestrichen werden
Was Tina im Nachhinein sagt: „Wir wären nie auf die Idee gekommen, so früh zu schicken. Aber unsere Freunde aus Berlin hätten sonst einen anderen Termin gebucht — das haben sie uns danach erzählt."
Villa Renting in Eisenberg, Pfalz — 45 Minuten von Mannheim, 50 Minuten von Heidelberg, 90 Minuten von Frankfurt — ist für viele Gäste mit einer Anreise verbunden. Prüft euren Wunschtermin jetzt — und schickt die Save-the-Dates, bevor eure Gäste andere Pläne machen.
Was ist der Unterschied zwischen Save the Date und Einladung?
Die Save-the-Date sichert den Termin. Die Einladung bestätigt die Teilnahme.
Save-the-Date: früh, kurz, ohne Details — nur Datum, Ort und „wir heiraten". Keine RSVP-Karte, kein Ablauf.
Einladung: 3 Monate vorher, mit allem, was Gäste wissen müssen. Uhrzeit, genaue Adresse, Dresscode, Menüoptionen, Anreise-Tipps, Rückmeldekarte mit Deadline. Bei der Einladung sind Formulierungen und Ton entscheidender als bei der Save-the-Date — dazu mehr im Ratgeber zum Hochzeitseinladung Text.
Kann man Save-the-Date per WhatsApp oder E-Mail schicken?
Ja — aber als Ergänzung, nicht als Ersatz.
Digital ist schnell und günstig. Eine digitale Save-the-Date als Bild oder PDF kommt in Sekunden an und kostet nichts außer Aufwand. Sinnvoll als Ersatz ist sie, wenn ihr wirklich kurzfristig plant (unter 4 Monate bis zur Hochzeit) oder wenn viele Gäste im Ausland leben und eine Postkarte Wochen braucht.
Der Unterschied in der Wirkung ist messbar. Eine gedruckte Karte landet auf dem Kühlschrank oder am Pinnboard. Eine WhatsApp-Nachricht landet zwischen 30 anderen Nachrichten — und wird vergessen. Wer sicher gehen will, dass Gäste den Termin wirklich notieren: gedruckte Karte schicken, digitale Version als Erinnerung nachschicken.
Wie viele Save-the-Date Karten braucht man?
Eine pro Haushalt — nicht eine pro Gast.
80 Gäste heißt nicht 80 Karten. Paare bekommen eine Karte. Familie, die zusammen wohnt, bekommt eine Karte. In der Praxis: Bei 80 Gästen braucht ihr 45–55 Karten. Rechnet immer 10–15 extra — für Druckfehler, vergessene Adressen und spontane Ergänzungen.
Die Mengen-Kalkulation:
- 50 Gäste → ca. 30–35 Karten
- 80 Gäste → ca. 45–55 Karten
- 100 Gäste (Maximum Villa Renting) → ca. 50–60 Karten
Bestellt immer 15% mehr als ihr braucht. Nachdrucken kostet mehr als die übrigen Karten im Schrank zu haben.
Was kosten Save-the-Date Karten?
Gedruckte Karten kosten 1–3 EUR pro Stück inklusive Druck, ohne Porto. Das Porto kommt dazu: 95 Cent für einen Brief in Deutschland (Stand 2026). Bei einer internationalen Karte 1,10–2,80 EUR.
| Ausstattung | Kosten pro Karte | 60 Karten gesamt |
|---|---|---|
| Einfache Postkarte (Online-Druckerei) | 0,80–1,20 EUR | 48–72 EUR |
| Postkarte mit hochwert. Papier | 1,20–2,00 EUR | 72–120 EUR |
| Klappkarte mit Umschlag | 1,80–3,00 EUR | 108–180 EUR |
| Magnetkarte | 2,50–5,00 EUR | 150–300 EUR |
| Letterpress / Prägung | 4,00–8,00 EUR | 240–480 EUR |
Porto: 60 Karten × 0,95 EUR = 57 EUR Deutschland. International je nach Land 1,10–2,80 EUR pro Brief.
Realistisches Gesamtbudget für die meisten Paare: 100–250 EUR — inklusive Druck und Porto für 50–70 Haushalte in Deutschland.
Was tun, wenn sich nach der Save-the-Date etwas ändert?
Schnell kommunizieren — und klar. Wenn Datum oder Ort sich ändern, schreibt alle Gäste persönlich an: per Anruf oder persönliche Nachricht, nicht per Gruppenpost. Eine zweite Save-the-Date mit dem Zusatz „Terminänderung" klärt die Lage — und verhindert, dass Gäste mit falschem Datum im Kalender erscheinen.
Wenn nur die Location wechselt, das Datum aber bleibt: Eine kurze Nachricht reicht. „Wir heiraten weiterhin am 20. September — jetzt in der Villa Renting in Eisenberg statt in Heidelberg. Einladung mit Details folgt."
Villa Renting — Hochzeit in Eisenberg, Pfalz
Die Villa Renting in Eisenberg ist eine Hochzeitslocation von 1880 mit Park, überdachtem Außenbereich und vier Apartments im Haus — für bis zu 100 Gäste, Sperrstunde bis 04:00 Uhr. Seit 2022 haben hier mehr als 150 Paare gefeiert.
Was das mit eurer Save-the-Date zu tun hat: Wer die Location hat, hat den wichtigsten Eckpunkt für die Karte. Datum und Ort — beides steht. Alles andere kann warten.
Wir begleiten euch von der ersten Besichtigung bis zum letzten Tanz — und kennen alle Paare, die mit zu frühen oder zu späten Save-the-Dates Probleme hatten. Unsere Empfehlung: Datum buchen, Save-the-Dates verschicken, dann in Ruhe planen. Schreibt uns oder prüft euren Wunschtermin direkt hier.
