Häufige Fragen — Villa Renting

Bis zu 100 Gäste im Innenbereich und bis zu 100 Gäste im Außenbereich. Die Parkanlage (14.000 m²) und die Villa (670 m²) bieten genug Platz für Zeremonie, Empfang und Feier an einem Ort. Alles auf einem Gelände, keine Ortswechsel.

Ja. Am Tag eurer Hochzeit gehört die gesamte Villa und die Parkanlage ausschließlich euch und euren Gästen. Ihr erhaltet eine Fernbedienung für das Tor. Kein zweites Event, keine fremden Gäste.

Ja — eine weitläufige Parkanlage mit Baumbestand, zwei Zierbrunnen, einem überdachten Außenbereich mit drei Kronleuchtern und der Heidelberger Ecke für freie Trauungen. Dazu Loungemöbel und eine Weinlounge im Grünen.

Euer Zeremoniebereich im Garten, beim Hortensienrondell. Platz für bis zu 100 Gäste bei einer freien Trauung. Als Add-On buchbar inkl. Traubogen, Bestuhlung und Musikanlage — Details im Konfigurator.

Der Gartenbereich ist ebenerdig erreichbar. Die Villa selbst hat Treppen — eine Rampe steht zur Verfügung. Sprecht uns an, wenn ihr besondere Anforderungen habt — wir finden eine Lösung.

Drei Dinge, die oft übersehen werden: Erstens, ob die Location exklusiv für euch reserviert ist — bei uns ja. Zweitens, ob es einen Regenplan gibt, der keinen Umzug erfordert — bei uns ja, der überdachte Außenbereich fasst alle 100 Gäste. Drittens, ob versteckte Kosten lauern — bei uns nein. Kein Korkengeld, keine Reinigungspauschale.

Euer Preis hängt von Saison, Wochentag und Gästezahl ab. Im Konfigurator auf unserer Preise-Seite stellt ihr euch das in 2 Minuten zusammen — mit echten Zahlen, nicht mit Spannen.

Die meisten Locations in der Pfalz liegen zwischen 2.000 und 8.000 EUR Venue Fee. Bei Villa Renting liegt die Venue Fee zwischen 1.500 EUR (Sonntag und Mo–Do außerhalb der Hauptsaison) und 4.900 EUR (Samstag Hauptsaison). Von Dezember bis Februar gilt Villa Winter: 99 EUR pro Person, alles inklusive — ganz ohne Venue Fee. Was genau enthalten ist, seht ihr transparent auf unserer Preise-Seite.

Nein. Kein Korkengeld, keine Reinigungspauschale, keine Mindestabnahme beim Catering. Was wir anbieten, ist transparent — alle Preise inkl. 19 % MwSt.

Ihr schickt eine Anfrage, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Nach einer unverbindlichen Besichtigung erhaltet ihr ein individuelles Angebot. Bei Zusage: 40 % Anzahlung, Restzahlung 4 Wochen vor der Veranstaltung, Kaution 500 EUR. Nach der Buchung bekommt ihr eure persönliche Microsite — darüber laufen Angebote, Vertrag und später die Onlinegalerie eurer Feier.

Für Samstage in der Hauptsaison (Mai–September) empfehlen wir 12–18 Monate Vorlauf. Nebensaison und Wochentage sind oft kurzfristiger verfügbar. Prüft die aktuelle Verfügbarkeit.

In der Hauptsaison (Mai–September): Samstag ab 55, Freitag ab 45, Sonntag ab 30, Montag bis Donnerstag ab 35 Gästen. Im April und Oktober: Samstag ab 45, Freitag ab 35, sonst ab 25. Im November und März: Samstag ab 40, Freitag ab 30, sonst ab 25. Bei Villa Winter (Dezember–Februar): Freitag und Samstag ab 36 zahlenden Erwachsenen, sonst ab 26 — Kinder zählen nicht mit. Am günstigsten wird es unter der Woche, gut für intime Feiern.

Ja. Kinder bis 15 Jahre zahlen bei der Getränkepauschale einen ermäßigten Preis. Die genauen Konditionen findet ihr auf unserer Preise-Seite.

Die Feier beginnt ab 14:00 Uhr. Check-In für das Brautpaar ist ab 12:00 Uhr. Das Organisationsteam kann ab 09:00 Uhr aufbauen. Wenn am Vortag keine Veranstaltung stattfindet, könnt ihr bereits am Vorabend dekorieren.

Ja — regulär bis 03:00 Uhr, auf Wunsch bis 04:00 Uhr (dann ist die Musik aus). Ab 22:00 Uhr muss alle Musik (DJ, Liveband) in den Innenbereich verlegt werden. Ihr feiert also bis in die frühen Morgenstunden — nur eben drinnen ab 22 Uhr.

Ja — sogar an mehreren Orten: In der Heidelberger Ecke im Garten, im überdachten Außenbereich oder im Innenbereich der Villa. Je nach Wetterlage könnt ihr euch flexibel entscheiden. Die freie Trauung ist als Add-On buchbar. Mehr dazu: Freie Trauung in der Villa Renting.

Ja — Caterer, DJ, Fotograf, Florist. Kein Zwang zu unseren Partnern. Wenn ihr eigenes Catering mitbringt, fällt eine Geschirrpauschale von 15 EUR p.P. an. Ansonsten keine Aufschläge.

Ja. Wir begleiten euch von der Besichtigung bis zum Abbau. Wir koordinieren Caterer, beraten bei Dienstleistern und stellen sicher, dass am Tag selbst alles reibungslos läuft.

Nein. Wir arbeiten mit einem erfahrenen Cateringpartner zusammen, der mehrere Menü-Optionen anbietet — aber ihr könnt auch euren eigenen Caterer mitbringen. Kein Hauscatering-Zwang, kein Korkengeld.

Beides ist möglich. Ein serviertes Menü gibt dem Abend Struktur und eignet sich für Feiern mit klarem Zeitplan. Ein Buffet ist flexibler und geselliger. Unser Cateringpartner bietet beide Varianten an — ihr entscheidet, was zu eurer Feier passt. Alle Optionen und Preise im Konfigurator.

Unbegrenzt den ganzen Tag (14:00–03:00 Uhr): Softgetränke, Wasser, Kaffee & Espresso, Auswahl aus 4 Weinen, Riesling Sekt, 2 Aperitifs (Aperol Spritz, Hugo oder Wild Berry Lillet), Pils, Weizen, Helles und alkoholfreie Biere. Die Getränkepauschale ist Teil des Grundpakets.

Ja, als optionales Upgrade ab 21:00 Uhr — wahlweise Longdrinks oder Cocktails. Dazu Specials wie Sekttower oder Espresso Martini Tower. Alle Optionen und Preise im Konfigurator.

Ja — von Fries & Dips über Currywurst bis Charcuterie Board. Der Preis hängt von der Variante und Gästeanzahl ab. Alle Optionen findet ihr auf unserer Preise-Seite.

Ja, als Add-On — mit verschiedenen Häppchen-Optionen dazu. Der Empfang dauert maximal 1,5 Stunden. Details und Preise stellt ihr euch im Konfigurator zusammen.

Ja — vier Apartments: Hochzeits-Suite, Junior-Suite mit Parkblick-Terrasse und zwei Doppelzimmer. Alle Zimmer werden verbindlich im Rahmen der Veranstaltung gebucht, damit ihr und eure Gäste ungestört seid. Vier Schritte von der Tanzfläche bis zum Bett. Die Übernachtungspreise findet ihr auf unserer Preise-Seite.

Für eure Gäste in der Villa: Wir übernehmen die Zimmervergabe, ihr müsst euch um nichts kümmern. Für Gäste, die extern übernachten: Wir empfehlen Hotels im Umkreis von 10 km und helfen bei der Koordination. Mehr dazu: Übernachten in der Villa.

Check-In Brautpaar: 12:00 Uhr. Check-In Gäste: 14:00 Uhr. Check-Out: 10:00 Uhr. Beistellbetten sind erlaubt.

Ja — Waldhotel, Goldenes Ross, Zum Burggraf und Hotel Jakobslust, alle im Umkreis von 10 km. Wir beraten euch gerne zu den Übernachtungsmöglichkeiten für eure Gäste.

Der überdachte Außenbereich bietet wetterfesten Schutz für bis zu 100 Gäste — drei Kronleuchter, volle Ausstattung. Wenn die ersten Tropfen fallen, feiert ihr einfach weiter. Kein Umzug, kein Stress. Bei stärkerem Regen stehen zusätzlich Partner-Hochzeitspavillons als Option bereit. Die Entscheidung könnt ihr flexibel bis drei Tage vor der Hochzeit treffen. Mehr dazu: Hochzeit bei jedem Wetter.

Ja — und zwar finanziell und organisatorisch. Im April und Oktober kostet der Samstag 3.400 EUR Venue Fee statt 4.900 EUR in der Hauptsaison, im November und März 2.900 EUR; unter der Woche sind es überall 1.500 EUR. Von Dezember bis Februar gilt Villa Winter: 99 EUR pro Person, alles inklusive. Und die Villa sieht im Herbst und Winter mindestens genauso gut aus. Aktuelle Verfügbarkeit prüfen.

Ja — 35 Parkplätze direkt auf dem Gelände. Für größere Gesellschaften empfehlen wir zusätzlich unseren Shuttle-Service — in zwei Größen als Add-On buchbar.

Ja — als Add-On in zwei Größen (8-Sitzer und 16-Sitzer, jeweils 4 Stunden). Dazu gibt es Oldtimer (VW Käfer oder VW T2) als besonderes Extra. Alle Mobilität-Optionen im Konfigurator.

Ja. Hunde sind willkommen. Wasserspender und Futterschälchen werden bereitgestellt.

Ja — eine Musikanlage mit Lautsprechern und Mikrofon ist in der Venue Fee enthalten. Bei Bedarf kann eine mobile Anlage mit stärkerem Bass dazu gebucht werden. Unser DJ-Paket bringt eine Festival-Soundanlage mit — als Add-On im Konfigurator auswählbar.

Ja. Ihr könnt eigene Dekoration mitbringen und die Villa ganz nach euren Vorstellungen gestalten. Wir bieten auch drei fertige Dekokonzepte als Add-On an — von Boho-Chic bis Zeitloser Eleganz. Alle Optionen im Konfigurator.

Die wichtigsten: Ist die Location exklusiv? Gibt es einen Regenplan? Wie sieht die Sperrstunde aus? Was ist in der Venue Fee enthalten — und was nicht? Gibt es versteckte Kosten wie Korkengeld oder Reinigungspauschale? Bei uns kennt ihr die Antworten schon, bevor ihr durch die Tür lauft. Trotzdem: Kommt vorbei und seht selbst.

Telefon: 06351 989 293 5, Mobil: +49 1516 8411101, E-Mail: info@villa-renting.de. Oder nutzt unser Anfrageformular— wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.